VicAutomation

Tu empresa paga sueldos por trabajo que una máquina hace mejor

Automatizamos los procesos que te cuestan horas y errores todos los días, con inteligencia artificial y software a la medida.

Sin proyectos eternos y sin que tu equipo tenga que aprender otra plataforma. Empezamos por uno y lo probamos con gente real.

Sin costo · Sin compromiso · 4 cupos al mes

  • Agentes de IA
  • Automatización de procesos
  • Integraciones
  • Software a medida
  • Tableros de datos
  • WhatsApp
El diagnóstico honesto

Si reconoces dos de estas cuatro, estás perdiendo dinero ahora mismo

No es falta de esfuerzo de tu equipo. Es que el proceso los obliga a hacer a mano lo que debería correr solo.

01

Tu gente buena hace trabajo de robot

Copiar datos entre sistemas, armar el mismo reporte cada semana, perseguir aprobaciones por chat. Les pagas por criterio y los tienes transcribiendo.

02

Los errores aparecen cuando ya cuestan caro

Un dato mal copiado se descubre en la factura, en el reclamo del cliente o en el cierre de mes. Nunca antes.

03

Crecer significa contratar más gente

Si el doble de ventas exige el doble de personal administrativo, tu margen no crece: se diluye.

04

El cliente espera y se va

Responder en horas cuando el competidor responde en segundos es entregar la venta sin pelearla.

Cómo trabajamos

Tres pasos, sin proyectos eternos

El error más común es empezar automatizando todo. Empezamos por uno, lo probamos con gente real y desde ahí crecemos.

  1. 01

    Diagnóstico

    30 minutos, sin costo

    Revisamos tu operación y salimos con una lista priorizada: qué automatizar primero, cuánto tiempo recuperas y qué inversión implica. Si no hay caso, te lo digo y no te vendo nada.

  2. 02

    Piloto

    2 a 4 semanas

    Atacamos un solo proceso, el de mayor impacto y menor riesgo. Sale a producción con gente real usándolo, no una demo. Ahí se demuestra el retorno antes de comprometer más presupuesto.

  3. 03

    Escalamiento

    Continuo

    Con el piloto funcionando, extendemos al resto de la operación. Tu equipo recibe documentación y capacitación. El sistema es tuyo: no quedas amarrado a mí para operarlo.

Quién está detrás

Dirijo un área de TI. Sé lo que es estar de tu lado de la mesa.

Soy Víctor Montoya Barajas, líder de TI en SHOFI. Lo que te vengo a vender ya lo tengo funcionando en mi propia operación: agentes de IA atendiendo por WhatsApp, procesos que antes eran manuales y un equipo que aprendió a usarlos. No te voy a explicar tu problema: ya lo vivo.

  • Agentes de IA en producción sobre Vertex AI, conectados a WhatsApp Business: atienden soporte, enriquecen leads y verifican direcciones
  • Líder de TI en SHOFI: defino la hoja de ruta tecnológica, dirijo el equipo y coordino a los proveedores
  • Plataforma logística y app de mensajeros funcionando desde 2023, usadas todos los días por una operación real
  • Formé en IA a contabilidad, ventas, marketing y SST: sé que la tecnología es la parte fácil
  • Del otro lado de la mesa también: contrato proveedores, así que sé cómo se siente que te vendan humo
Víctor Montoya Barajas, Arquitecto de Automatización con IA
Preguntas

Lo que todos preguntan antes de contratar

¿Cuánto cuesta?

Depende del alcance, y cualquiera que te dé un número sin conocer tu operación está adivinando. Lo que sí es fijo: el diagnóstico no cuesta nada, y de ahí sales con un rango de inversión y un tiempo estimado por escrito. Si el número no te cierra, no hay compromiso.

¿Cuánto tarda en verse el resultado?

El piloto sale a producción entre 2 y 4 semanas. Es deliberado: si el primer entregable tarda seis meses, nadie sabe si va bien hasta que ya es tarde y caro corregir.

Mi equipo no es técnico. ¿Van a poder usarlo?

Es parte del diseño, no un extra. Las herramientas se montan sobre lo que tu equipo ya usa — normalmente WhatsApp y su sistema actual — para que no tengan que aprender otra plataforma. Y la capacitación viene incluida.

¿Quedo amarrado a ti para siempre?

No. El código y los sistemas son tuyos, con documentación para que otro equipo pueda mantenerlos. Prefiero que te quedes porque te sirve, no porque no puedas salir.

¿Y si mis datos son sensibles?

Se define desde el primer día qué información sale de tus sistemas, cuál nunca llega a un modelo de IA y dónde se almacena todo. Si tu sector tiene normativa específica, el diseño se ajusta a ella.

Ya intentamos automatizar antes y no funcionó.

Suele ser por una de tres razones: se automatizó un proceso que estaba mal definido, se empezó por lo más complejo, o nadie se hizo cargo del mantenimiento. El diagnóstico incluye revisar qué falló antes para no repetirlo.

¿Trabajas con empresas de Venezuela, Colombia u otros países?

Sí. Trabajo desde Bogotá y los proyectos son remotos, así que la ubicación no cambia nada: hoy atiendo empresas de Colombia, Venezuela, México, Ecuador, Perú y el resto de la región. Las reuniones son por videollamada y el seguimiento por WhatsApp, que es donde ya estás. Los presupuestos se pueden emitir en dólares, pesos colombianos o pesos mexicanos, y para Venezuela se trabaja en dólares, que es lo que simplifica la vida de todos.

Cupos limitados · 4 proyectos al mes

Tu competencia ya está automatizando. La pregunta es cuánto más vas a esperar.

Agenda el diagnóstico. En media hora sabes exactamente qué se puede automatizar en tu operación, cuánto tiempo recuperas y qué cuesta.

  • 30 minutos, sin costo ni compromiso
  • Sales con un plan priorizado por escrito
  • Si no hay caso de automatización, te lo digo