VicAutomation
Logística y transporte

Deja de perder horas rastreando guías y contestando dónde va cada envío

Automatizamos seguimiento, notificaciones y documentación para operadores logísticos, transportistas y last mile.

El día a día

Lo que nos cuentan en logística y transporte

Si alguna de estas frases suena a tu operación, ya sabes por dónde empezar.

El cliente pregunta más que lo que el sistema informa

Cada envío genera tres o cuatro consultas por WhatsApp que alguien de tu equipo contesta a mano, revisando dos plataformas distintas.

La prueba de entrega vive en el celular del conductor

Fotos y firmas que llegan por chat, se pierden y aparecen recién cuando el cliente reclama o el seguro las pide.

Liquidar fletes toma días

Conciliar viajes, anticipos, combustible y descuentos sale de planillas que se arman a mano cada quincena.

Cada cliente grande pide su propio formato

Reportes distintos, portales distintos, cargas manuales repetidas para la misma información.

¿Quieres ponerle número a eso? Calcula lo que te cuesta al año hacerlo a mano — son cinco preguntas y no pide registro.

Qué cambia

Antes y después, sin adornos

Cada línea es un proceso concreto que deja de depender de que alguien se acuerde de hacerlo.

Tracking proactivo al cliente final

Hoy

El cliente escribe y alguien busca la guía en el portal.

Automatizado

El sistema avisa solo en cada hito, por WhatsApp o correo, y el agente de IA responde el resto.

Prueba de entrega digital

Hoy

Foto y firma por chat, archivadas a mano.

Automatizado

Captura en la app del conductor, con geolocalización y sello de tiempo, disponible al instante.

Liquidación automática de viajes

Hoy

Planilla quincenal armada por una persona durante dos días.

Automatizado

Cálculo automático con reglas por ruta, revisión por excepción y exportación contable.

Integración con los portales de tus clientes

Hoy

Alguien carga la misma información en cuatro sistemas.

Automatizado

Sincronización automática y alertas solo cuando un envío falla.

Cómo trabajamos

Tres pasos, sin proyectos eternos

El error más común es empezar automatizando todo. Empezamos por uno, lo probamos con gente real y desde ahí crecemos.

  1. 01

    Diagnóstico

    30 minutos, sin costo

    Revisamos tu operación y salimos con una lista priorizada: qué automatizar primero, cuánto tiempo recuperas y qué inversión implica. Si no hay caso, te lo digo y no te vendo nada.

  2. 02

    Piloto

    2 a 4 semanas

    Atacamos un solo proceso, el de mayor impacto y menor riesgo. Sale a producción con gente real usándolo, no una demo. Ahí se demuestra el retorno antes de comprometer más presupuesto.

  3. 03

    Escalamiento

    Continuo

    Con el piloto funcionando, extendemos al resto de la operación. Tu equipo recibe documentación y capacitación. El sistema es tuyo: no quedas amarrado a mí para operarlo.

Siguiente paso

Hablemos de tu operación en logística y transporte

30 minutos, sin costo. Sales con un plan priorizado: qué automatizar primero, cuánto tiempo recuperas y qué inversión implica.

Cupos limitados · 4 proyectos al mes

Entre más concreto, más útil será la llamada.

Tus datos se usan solo para contactarte sobre esta solicitud. No los compartimos con terceros ni te suscribimos a nada. disvictormontoya1991@gmail.com

Preguntas

Preguntas frecuentes en logística y transporte

Ya tengo un TMS, ¿esto lo reemplaza?

No necesariamente. En la mayoría de casos conviene conservar el TMS y automatizar lo que queda fuera de él: comunicación con el cliente, liquidación y los portales de terceros. Si el TMS es el cuello de botella, te lo digo en el diagnóstico.

Mis conductores no son buenos con la tecnología.

Por eso la app del conductor se diseña con tres botones y funciona sin señal, sincronizando cuando vuelve la conexión. Si requiere capacitación larga, está mal diseñada.

¿Cuánto cuesta?

Depende del alcance, y cualquiera que te dé un número sin conocer tu operación está adivinando. Lo que sí es fijo: el diagnóstico no cuesta nada, y de ahí sales con un rango de inversión y un tiempo estimado por escrito. Si el número no te cierra, no hay compromiso.

¿Cuánto tarda en verse el resultado?

El piloto sale a producción entre 2 y 4 semanas. Es deliberado: si el primer entregable tarda seis meses, nadie sabe si va bien hasta que ya es tarde y caro corregir.

Mi equipo no es técnico. ¿Van a poder usarlo?

Es parte del diseño, no un extra. Las herramientas se montan sobre lo que tu equipo ya usa — normalmente WhatsApp y su sistema actual — para que no tengan que aprender otra plataforma. Y la capacitación viene incluida.

¿Quedo amarrado a ti para siempre?

No. El código y los sistemas son tuyos, con documentación para que otro equipo pueda mantenerlos. Prefiero que te quedes porque te sirve, no porque no puedas salir.

¿Y si mis datos son sensibles?

Se define desde el primer día qué información sale de tus sistemas, cuál nunca llega a un modelo de IA y dónde se almacena todo. Si tu sector tiene normativa específica, el diseño se ajusta a ella.

Ya intentamos automatizar antes y no funcionó.

Suele ser por una de tres razones: se automatizó un proceso que estaba mal definido, se empezó por lo más complejo, o nadie se hizo cargo del mantenimiento. El diagnóstico incluye revisar qué falló antes para no repetirlo.

¿Trabajas con empresas de Venezuela, Colombia u otros países?

Sí. Trabajo desde Bogotá y los proyectos son remotos, así que la ubicación no cambia nada: hoy atiendo empresas de Colombia, Venezuela, México, Ecuador, Perú y el resto de la región. Las reuniones son por videollamada y el seguimiento por WhatsApp, que es donde ya estás. Los presupuestos se pueden emitir en dólares, pesos colombianos o pesos mexicanos, y para Venezuela se trabaja en dólares, que es lo que simplifica la vida de todos.